Hoe PowerBI bijdraagt aan waardecreatie
In het bedrijfsleven is data koning, maar de waarde ervan komt pas tot uiting wanneer deze juist wordt geanalyseerd en geïnterpreteerd. Voor veel MKB-bedrijven vormt het verzamelen van data zelden een probleem, de uitdaging ligt in het omzetten van deze data in bruikbare inzichten. Hier komt PowerBI om de hoek kijken als een krachtig hulpmiddel voor informatievoorziening. Lees verder om te ontdekken hoe wij met PowerBI waarde kunnen toevoegen aan uw onderneming.
Over Power BI
Power BI is een business intelligence tool, ontwikkeld door Microsoft. Het wordt gebruikt om bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen te verzamelen. Die rapportage wordt vervolgens gevisualiseerd in een overzichtelijk dashboard. Zo heeft u op elk moment van de dag toegang tot actuele en overzichtelijke informatie over de prestaties van uw onderneming.
Toegevoegde waarde en voordelen
Bedrijven verzamelen doorgaans een overvloed aan data tijdens hun dagelijkse activiteiten, variërend van verkoopcijfers tot operationele statistieken en klantgegevens. Door de diversiteit aan gegevensbronnen is de data vaak versnipperd binnen de organisatie en wordt deze niet altijd samengebracht. Het ontbreken van een geïntegreerd inzicht zorgt voor onvolledige managementinformatie en mogelijk suboptimale besluitvorming. PowerBI biedt bedrijven een krachtige oplossing voor het centraliseren, analyseren en visualiseren van eigen gegevens, waardoor waardevolle inzichten worden verkregen om bedrijfsprestaties te verbeteren.
Praktijkvoorbeeld(en)
Bij Touché hanteren wij een stapsgewijs proces, waarbij waardecreatie het doel is van de implementatie van PowerBI dashboards. Hieronder enkele recente praktijkvoorbeelden van door ons ontworpen dashboards waarmee we hebben bijgedragen aan waardecreatie voor de onderneming.
Casus I: Inzicht bij kapitaalintensieve projecten
In een bedrijf waar een groot deel van de omzet uit projectmatig werk voortkomt, wordt veel informatie verzameld over lopende projecten. Medewerkers registreren uren in één systeem, terwijl inkoopkosten in een boekhoudpakket worden vastgelegd en de planning handmatig in Excel wordt bijgehouden. Hierdoor zijn gegevens verspreid opgeslagen, wat efficiënte bundeling, analyse en besluitvorming bemoeilijkt.
Met PowerBI kan het bedrijf deze gegevens nu centraliseren en visualiseren in dashboards, die inzicht bieden in projectvoortgang, resourceallocatie en budgettaire prestaties. De projectmanager ziet snel welke projecten op schema liggen of extra manuren nodig hebben. Dit stelt het bedrijf in staat om proactief bij te sturen, zodat projectleveringen, omzetrealisatie en liquiditeit worden geoptimaliseerd, wat resulteert in een betere controle.
Dankzij PowerBI verbetert het bedrijf de projectmanagementprocessen, minimaliseert het risico’s en voldoet het beter aan interne verwachtingen en klantverwachtingen. Dit leidt uiteindelijk tot verbeterde prestaties en waardecreatie voor de onderneming.
Casus II: Data-gedreven besluitvorming in de retail
Een retailbedrijf met meerdere winkels heeft een dataset van meer dan 20 jaar aan transactie- en klantgegevens, die voorheen alleen administratief werd gebruikt. Het doel is om deze data te benutten voor diepgaande inzichten in verkooptrends, klantgedrag en de geografische herkomst van klanten, zodat data gedreven beslissingen kunnen worden genomen.
Met de implementatie van PowerBI zijn de verkoop- en klantgegevens gekoppeld, wat analyse van verkooptrends en klantgedrag mogelijk maakt. Dit helpt het bedrijf bij het optimaliseren van inkoop en voorraadbeheer door beter inzicht in klantbehoeften. Daarnaast kunnen gerichte (online) marketingcampagnes worden opgezet, wat de effectiviteit en klantloyaliteit verhoogt.
Ook met PowerBI aan de slag?
Wilt u meer inzicht in de belangrijkste drijfveren en knelpunten van uw onderneming? En wilt u op basis daarvan betere beslissingen nemen, zodat waardecreatie wordt gestimuleerd? Stuur dan een mail naar tstraatman@toucheadvies.nl en ontvang de whitepaper van onze consultant Thijmen Straatman.