Energieke spin in het web? Touché zoekt een Office Manager!

 

Kan jij alle ballen in de lucht houden en vind je het leuk om met een breed takenpakket te werken? Ben jij de persoon die jouw collega’s ontzorgt en zich snel thuis voelt op diverse vakgebieden? Touché! Dan gaan we graag samen met jou verder bouwen aan onze organisatie. Als Office manager ben je in de lead om onze slogan zowel intern als extern waar te maken. Nu wordt het persoonlijk.

Wij zijn ambitieuze vakmensen die samen al meer dan 100 trajecten succesvol hebben afgerond. We inspireren elkaar en houden van ons werk. Dankzij onze gedrevenheid stoppen we niet voordat we de beste oplossing hebben gevonden. Daarbij houden we continu aandacht voor de mens áchter de onderneming.

Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer. We geloven in teamwork, open communicatie en het delen van kennis en ideeën. Bij Touché werken we hard en willen we de best mogelijke resultaten voor onze klanten bereiken, maar we vinden het ook belangrijk om een goede balans te behouden tussen werk en privé.

Wat je zoal gaat doen?

In deze veelzijdige rol pak je verschillende werkzaamheden op waarbij je je collega’s zo veel mogelijk “ontzorgt”. Naast administratieve verantwoordelijkheden zorg je ervoor dat ons kantoor een georganiseerde en gastvrije uitstraling heeft, wat een warm welkom biedt aan zowel medewerkers als gasten. Met jouw commerciële instelling ondersteun je ook bij Marketing, Sales en Communicatie, waarbij je bijvoorbeeld Salesopvolging voorbereidt en social media berichten bedenkt. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met het team van Touché, waarbij je fungeert als verbindende factor.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waarbij je zelf prioriteiten stelt. Naast je kernverantwoordelijkheden pak je extra taken op, soms op het gebied van HR of ICT, wanneer dat nodig is. De volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

  • Beheer van het kantoor, inclusief het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers.
  • Facilitaire werkzaamheden, waaronder aankleding en inrichting van het pand.
  • Lichte administratieve werkzaamheden op verschillende gebieden.
  • Coördineren van interne vergaderingen en agenda’s.
  • Actueel houden van de website en beheren van sociale media.
  • Actieve rol in relatiebeheer waarbij wij een persoonlijke Touch(é) zoeken.
  • Andere marketing en communicatiewerkzaamheden zoals bijvoorbeeld de nieuwsbrieven.
  • Bijwerken van ons CRM-systeem met relevante informatie en het signaleren van belangrijke momenten.
  • Bijdragen aan de doorontwikkeling van de organisatie.
  • Zorgen voor een professioneel en gastvrij ontvangst van bezoekers.

Wat heb je ons te bieden?

  • Jij bent een generalist in hart en nieren, van afwisseling word jij blij!
  • Je denkt altijd een stap vooruit en weet in te springen op ontstane behoeftes.
  • Het effectief faciliteren en ontzorgen zit in je DNA.
  • Je krijgt energie van het zorgvuldig organiseren van details.
  • Je hebt relevante ervaring, bij voorkeur binnen de zakelijk dienstverlening.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse taal.
  • Jij bent een organisatorisch talent en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Met een proactieve houding en zelfstandigheid ben je bestand tegen stress en behoud je het overzicht.
  • Affiniteit met sociale media en contentcreatie is een pluspunt, en je bent bereid je hierin te ontwikkelen.
  • Ervaring met het beheren van sociale media-accounts en het gebruik van marketingtools (zoals Canva) is een pré.

Wat we jou te bieden hebben?

  • Een functie voor 16 tot 28 uur in de week, met flexibele werktijden.
  • Een uitdagende en gevarieerde rol waarin je op verschillende vakgebieden actief kunt zijn.
  • De kans om op jouw eigen wijze bij te dragen aan de groei van onze organisatie.
  • Een informele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
  • Competitieve arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Neem dan contact met ons op. We zien uit naar jouw sollicitatie en hopen samen te kunnen werken aan het succes van Touché!

Job Category: Office management
Job Type: Part Time
Job Location: Eefde

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx